Elinizde ürün var ama artikel kodu yok, Google'da aratıyorsunuz çıkmıyor, tedarikçi liste vermiyor. Özellikle ihracat fazlası veya fabrika çıkışı ürünlerle çalışanların en sık karşılaştığı sorun bu. Peki ne yapacaksınız?
𝗡𝗘𝗗𝗘𝗡 𝗞𝗢𝗗 𝗕𝗨𝗟𝗨𝗡𝗔𝗠𝗜𝗬𝗢𝗥?
Daha önce bu konuyu ayrı bir başlıkta ele aldım. Kısaca özetlemek gerekirse: ihracat fazlası ürünler markanın resmi sistemine hiç girmediği için artikel kodu herhangi bir veri tabanında kayıtlı değildir. Tedarikçi de veremez çünkü elinde resmi liste yoktur. Bu tamamen normaldir, sahtecilikle ilgisi yoktur.
𝗣𝗘𝗞𝗜 𝗬𝗨𝗥𝗧 𝗗𝗜Ş𝗜𝗡𝗔 𝗦𝗔𝗧𝗜Ş𝗧𝗔 𝗡𝗘 𝗬𝗔𝗣𝗔𝗖𝗔𝗞𝗦𝗜𝗡𝗜𝗭?
Yurt dışı alıcılar mutlaka ürün kodu, barkod ve ürün bilgisi içeren bir liste ister. Elinizde hazır kod olmadığında tek çözüm kendi sisteminizi kurmaktır. Sektörde bu işi profesyonelce yapanların tamamı aşağıdaki yöntemi kullanır.
𝟭. 𝗞𝗘𝗡𝗗𝗜 𝗦𝗞𝗨 𝗞𝗢𝗗𝗨𝗡𝗨𝗭𝗨 𝗨𝗥𝗘𝗧𝗜𝗡
SKU (Stock Keeping Unit), kendi iç sisteminiz için oluşturduğunuz takip kodudur. Etiket üzerindeki mevcut bilgileri kullanarak kolayca üretebilirsiniz.
Şu yapıyı kullanabilirsiniz: MARKA + ÜRÜN TİPİ + RENK + BEDEN + SEZON
Örnekler:NB-SNK-WH-42-24 → New Balance / Sneaker / Beyaz / 42 No / 2024TNF-JKT-BK-L-FW24 → The North Face / Ceket / Siyah / L Beden / Kış 2024ADI-TSH-NV-M-SS24 → Adidas / Tişört / Lacivert / M Beden / Yaz 2024PRM-CRP-BK-M-24 → Primark / Crop Top / Siyah / M Beden / 2024
Bu sistemi bir kez kurduğunuzda tüm ürünlerinizi kolayca takip edebilirsiniz.
𝟮. 𝗘𝗔𝗡 𝗕𝗔𝗥𝗞𝗢𝗗 𝗦𝗔𝗧𝗜𝗡 𝗔𝗟𝗜𝗡
Yurt dışı satışta alıcı firma mutlaka barkod isteyecektir. Kendi SKU kodunuz olsa bile uluslararası geçerli bir barkoda ihtiyacınız vardır.
Bunun için iki yol var:
GS1 Türkiye üyeliği: Resmi ve kalıcı çözümdür. gs1tr.org üzerinden başvuru yapabilirsiniz. Şirket adınıza kayıtlı barkod ön eki alırsınız, sınırsız ürün için barkod üretebilirsiniz.
Hazır EAN satın alma: Tek seferlik veya küçük hacimli işler için uygundur. Uluslararası platformlardan GS1 onaylı EAN-13 barkodları bireysel olarak satın alınabilir. Her renk ve beden kombinasyonu için ayrı barkod gerektiğini unutmayın.
𝟯. 𝗨𝗥𝗨𝗡 𝗞𝗔𝗧𝗔𝗟𝗢𝗚𝗨𝗡𝗨𝗭𝗨 𝗞𝗘𝗡𝗗𝗜𝗡𝗜𝗭 𝗢𝗟𝗨𝗦𝗧𝗨𝗥𝗨𝗡
Yurt dışı alıcıya gönderilecek listede şu bilgiler mutlaka bulunmalıdır:
Kendi SKU kodunuz
Marka adı
Ürün tipi ve açıklaması
Renk
Beden
Kumaş içeriği (örnek: %100 Pamuk)
Üretim ülkesi
Adet / Stok bilgisi
Birim fiyat
EAN barkod numarası
Ürün fotoğrafı
Bu bilgileri Excel veya Google Sheets üzerinde düzenli bir şekilde tutarsanız hem iç takibiniz kolaylaşır hem de alıcıya profesyonel bir sunum yaparsınız.
𝟰. 𝗨𝗥𝗨𝗡𝗟𝗘𝗥𝗜 𝗙𝗢𝗧𝗢𝗚𝗥𝗔𝗙𝗟𝗔𝗬𝗜𝗡 𝗩𝗘 𝗞𝗢𝗗𝗟𝗔 𝗘𝗦𝗟𝗘𝗦𝗧𝗜𝗥𝗜𝗡
Kodu olmayan ürünlerde en güvenilir yöntem her ürünü fotoğraflayıp kendi SKU kodunuzla eşleştirmektir. Ürün üzerine veya ambalajına kendi barkodunuzu basabilirsiniz. Bu hem depo yönetimini kolaylaştırır hem de alıcı firmaya güven verir.
𝟱. 𝗣𝗥𝗢 𝗙𝗢𝗥𝗠𝗔 𝗩𝗘𝗬𝗔 𝗣𝗔𝗖𝗞𝗜𝗡𝗚 𝗟𝗜𝗦𝗧 𝗡𝗔𝗦𝗜𝗟 𝗛𝗔𝗭𝗜𝗥𝗟𝗔𝗡𝗜𝗥?
Yurt dışına satışta gümrük için Pro Forma Fatura ve Packing List zorunludur. Bu belgelerde ürün tanımı için kendi SKU kodunuzu kullanabilirsiniz. Gümrük, markanın orijinal artikel kodunu değil sizin beyan ettiğiniz ürün tanımını esas alır.
𝗔𝗗𝗜𝗠 𝗔𝗗𝗜𝗠 𝗡𝗘 𝗬𝗔𝗣𝗠𝗔𝗟𝗜𝗦𝗜𝗡𝗜𝗭?
Önce etiket üzerindeki mevcut bilgileri toplayın. Ardından kendi SKU mantığınızı belirleyin ve tüm ürünlerinize kod atayın. Sonra GS1 Türkiye'den veya uluslararası platformdan EAN barkod temin edin. Excel veya bir stok takip programında kataloğunuzu oluşturun. Son olarak ürünleri fotoğraflayın, kodla eşleştirin ve alıcıya profesyonel liste gönderin.
Sonuç olarak Artikel kodu olmayan ürünlerle çalışmak bir engel değil, yönetilebilir bir süreçtir. Kendi kodlama sisteminizi bir kez kurduğunuzda hem yurt içi hem yurt dışı satışlarınızda ciddi bir profesyonellik kazanırsınız. Alıcı firmalar da hazır kod yerine tutarlı ve anlaşılır bir sistem gören tedarikçilerle çalışmayı tercih eder.
𝗡𝗘𝗗𝗘𝗡 𝗞𝗢𝗗 𝗕𝗨𝗟𝗨𝗡𝗔𝗠𝗜𝗬𝗢𝗥?
Daha önce bu konuyu ayrı bir başlıkta ele aldım. Kısaca özetlemek gerekirse: ihracat fazlası ürünler markanın resmi sistemine hiç girmediği için artikel kodu herhangi bir veri tabanında kayıtlı değildir. Tedarikçi de veremez çünkü elinde resmi liste yoktur. Bu tamamen normaldir, sahtecilikle ilgisi yoktur.
𝗣𝗘𝗞𝗜 𝗬𝗨𝗥𝗧 𝗗𝗜Ş𝗜𝗡𝗔 𝗦𝗔𝗧𝗜Ş𝗧𝗔 𝗡𝗘 𝗬𝗔𝗣𝗔𝗖𝗔𝗞𝗦𝗜𝗡𝗜𝗭?
Yurt dışı alıcılar mutlaka ürün kodu, barkod ve ürün bilgisi içeren bir liste ister. Elinizde hazır kod olmadığında tek çözüm kendi sisteminizi kurmaktır. Sektörde bu işi profesyonelce yapanların tamamı aşağıdaki yöntemi kullanır.
𝟭. 𝗞𝗘𝗡𝗗𝗜 𝗦𝗞𝗨 𝗞𝗢𝗗𝗨𝗡𝗨𝗭𝗨 𝗨𝗥𝗘𝗧𝗜𝗡
SKU (Stock Keeping Unit), kendi iç sisteminiz için oluşturduğunuz takip kodudur. Etiket üzerindeki mevcut bilgileri kullanarak kolayca üretebilirsiniz.
Şu yapıyı kullanabilirsiniz: MARKA + ÜRÜN TİPİ + RENK + BEDEN + SEZON
Örnekler:NB-SNK-WH-42-24 → New Balance / Sneaker / Beyaz / 42 No / 2024TNF-JKT-BK-L-FW24 → The North Face / Ceket / Siyah / L Beden / Kış 2024ADI-TSH-NV-M-SS24 → Adidas / Tişört / Lacivert / M Beden / Yaz 2024PRM-CRP-BK-M-24 → Primark / Crop Top / Siyah / M Beden / 2024
Bu sistemi bir kez kurduğunuzda tüm ürünlerinizi kolayca takip edebilirsiniz.
𝟮. 𝗘𝗔𝗡 𝗕𝗔𝗥𝗞𝗢𝗗 𝗦𝗔𝗧𝗜𝗡 𝗔𝗟𝗜𝗡
Yurt dışı satışta alıcı firma mutlaka barkod isteyecektir. Kendi SKU kodunuz olsa bile uluslararası geçerli bir barkoda ihtiyacınız vardır.
Bunun için iki yol var:
GS1 Türkiye üyeliği: Resmi ve kalıcı çözümdür. gs1tr.org üzerinden başvuru yapabilirsiniz. Şirket adınıza kayıtlı barkod ön eki alırsınız, sınırsız ürün için barkod üretebilirsiniz.
Hazır EAN satın alma: Tek seferlik veya küçük hacimli işler için uygundur. Uluslararası platformlardan GS1 onaylı EAN-13 barkodları bireysel olarak satın alınabilir. Her renk ve beden kombinasyonu için ayrı barkod gerektiğini unutmayın.
𝟯. 𝗨𝗥𝗨𝗡 𝗞𝗔𝗧𝗔𝗟𝗢𝗚𝗨𝗡𝗨𝗭𝗨 𝗞𝗘𝗡𝗗𝗜𝗡𝗜𝗭 𝗢𝗟𝗨𝗦𝗧𝗨𝗥𝗨𝗡
Yurt dışı alıcıya gönderilecek listede şu bilgiler mutlaka bulunmalıdır:
Kendi SKU kodunuz
Marka adı
Ürün tipi ve açıklaması
Renk
Beden
Kumaş içeriği (örnek: %100 Pamuk)
Üretim ülkesi
Adet / Stok bilgisi
Birim fiyat
EAN barkod numarası
Ürün fotoğrafı
Bu bilgileri Excel veya Google Sheets üzerinde düzenli bir şekilde tutarsanız hem iç takibiniz kolaylaşır hem de alıcıya profesyonel bir sunum yaparsınız.
𝟰. 𝗨𝗥𝗨𝗡𝗟𝗘𝗥𝗜 𝗙𝗢𝗧𝗢𝗚𝗥𝗔𝗙𝗟𝗔𝗬𝗜𝗡 𝗩𝗘 𝗞𝗢𝗗𝗟𝗔 𝗘𝗦𝗟𝗘𝗦𝗧𝗜𝗥𝗜𝗡
Kodu olmayan ürünlerde en güvenilir yöntem her ürünü fotoğraflayıp kendi SKU kodunuzla eşleştirmektir. Ürün üzerine veya ambalajına kendi barkodunuzu basabilirsiniz. Bu hem depo yönetimini kolaylaştırır hem de alıcı firmaya güven verir.
𝟱. 𝗣𝗥𝗢 𝗙𝗢𝗥𝗠𝗔 𝗩𝗘𝗬𝗔 𝗣𝗔𝗖𝗞𝗜𝗡𝗚 𝗟𝗜𝗦𝗧 𝗡𝗔𝗦𝗜𝗟 𝗛𝗔𝗭𝗜𝗥𝗟𝗔𝗡𝗜𝗥?
Yurt dışına satışta gümrük için Pro Forma Fatura ve Packing List zorunludur. Bu belgelerde ürün tanımı için kendi SKU kodunuzu kullanabilirsiniz. Gümrük, markanın orijinal artikel kodunu değil sizin beyan ettiğiniz ürün tanımını esas alır.
𝗔𝗗𝗜𝗠 𝗔𝗗𝗜𝗠 𝗡𝗘 𝗬𝗔𝗣𝗠𝗔𝗟𝗜𝗦𝗜𝗡𝗜𝗭?
Önce etiket üzerindeki mevcut bilgileri toplayın. Ardından kendi SKU mantığınızı belirleyin ve tüm ürünlerinize kod atayın. Sonra GS1 Türkiye'den veya uluslararası platformdan EAN barkod temin edin. Excel veya bir stok takip programında kataloğunuzu oluşturun. Son olarak ürünleri fotoğraflayın, kodla eşleştirin ve alıcıya profesyonel liste gönderin.
Sonuç olarak Artikel kodu olmayan ürünlerle çalışmak bir engel değil, yönetilebilir bir süreçtir. Kendi kodlama sisteminizi bir kez kurduğunuzda hem yurt içi hem yurt dışı satışlarınızda ciddi bir profesyonellik kazanırsınız. Alıcı firmalar da hazır kod yerine tutarlı ve anlaşılır bir sistem gören tedarikçilerle çalışmayı tercih eder.